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行政主管

{ 瀏覽次數:12178 } 收藏
上海東展船運股份公司 查看公司簡介>>
公司行業: 交通/運輸/物流 公司性質: 股份制企業
發布日期 2019-08-21 工作地點 舟山市>>市區 招聘人數 1
工作年限 五年以上 學歷要求 本科 專業要求 其他專業類>>專業不限
外語要求 英語 工資待遇 5000~8000
職位描述
公司福利:
  • 五險一金
  • 周末雙休
  • 績效獎金
  • 帶薪年假
  • 節日福利
崗位職責:
1、負責協助總經理工作,檢查落實總經理安排的各項工作;
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息;
3、負責上級和外部來文的簽收登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復;做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
4、根據公司辦公用品的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;做好相關預算執行情況的監控;
5、協助上級領導完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
6、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理;
7、負責公司證照管理,處理與證照辦理相關的外聯工作,
8、負責公司董事會材料的起草、確認、協調和歸檔保存;
9、完成上級交辦的其他臨時性的工作。

任職要求:
1、男性,行政管理、企業管理等相關專業,本科及以上學歷;
2、五年以上行政管理工作經驗;
3、熟悉行政工作流程,了解辦公用品采購流程及企業固定資產管理;
4、有較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。

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